Paspor merupakan dokumen perjalanan resmi yang perlu disiapkan sebelum bepergian ke luar negeri. Jika Anda berencana liburan ke Jepang, China, Korea Selatan, atau Vietnam, dokumen ini yang akan menentukan apakah Anda bisa terbang atau tidak. Berikut cara bikin paspor liburan ke luar negeri lengkap untuk Anda!
Apa Saja Syarat Membuat Paspor?
Untuk permohonan paspor baru bagi orang dewasa, Anda perlu menyiapkan dokumen identitas yang sesuai dengan ketentuan keimigrasian. Berikut persyaratan yang umumnya diperlukan.
- KTP elektronik (e-KTP): Siapkan KTP yang masih berlaku atau dokumen pengganti yang diakui sesuai ketentuan.
- Kartu Keluarga (KK): Bawa dokumen asli untuk pemeriksaan data kependudukan.
- Dokumen pendukung identitas: Siapkan akta kelahiran, akta perkawinan atau buku nikah, ijazah, maupun surat baptis yang memenuhi ketentuan. Dokumen harus memuat nama, tempat dan tanggal lahir, serta nama orang tua.
- Surat penetapan perubahan nama: Dokumen ini diperlukan jika Anda pernah mengganti nama, disertai bukti pencatatan perubahan sesuai ketentuan yang berlaku.
Pastikan ejaan nama, tempat dan tanggal lahir, serta nama orang tua konsisten di seluruh dokumen. Jika terdapat perbedaan, sebaiknya periksa dan selesaikan terlebih dahulu sesuai arahan instansi terkait.
Persyaratan untuk anak di bawah 17 tahun berbeda karena melibatkan dokumen orang tua dan dokumen keluarga. Sementara itu, jika Anda sudah pernah mempunyai paspor, periksa prosedur penggantian yang sesuai dengan kondisi paspor lama. Jangan lupa membawa dokumen asli saat datang ke kantor imigrasi karena foto atau hasil pindai di ponsel tidak menggantikannya.
Baca juga: Tips Liburan ke Luar Negeri Ramah Anak
Bagaimana Cara Bikin Paspor Liburan ke Luar Negeri Lewat M-Paspor?
Pendaftaran melalui aplikasi M-Paspor memudahkan Anda mengisi data dan memilih jadwal kedatangan tanpa harus datang hanya untuk memulai permohonan. Di sisi lain, permohonan manual dapat dilakukan sesuai prosedur dan layanan yang tersedia di kantor imigrasi. Namun, tidak semua pemohon dapat langsung datang tanpa pendaftaran. Periksa ketentuan kantor tujuan sebelum berangkat agar Anda tidak kehilangan waktu.
1. Unduh aplikasi dan Buat Akun
Unduh aplikasi M-Paspor melalui toko aplikasi resmi di ponsel Anda. Buat akun do M-Paspor menggunakan informasi yang diminta, kemudian ikuti petunjuk verifikasi sebelum mengajukan permohonan.
2. Pilih Permohonan Paspor Baru
Masuk ke aplikasi dan pilih permohonan paspor baru jika Anda belum pernah memiliki paspor. Isi formulir dengan teliti berdasarkan dokumen resmi. Periksa kembali setiap kolom sebelum melanjutkan agar tidak ada kesalahan penulisan.
3. Unggah Dokumen Persyaratan
Unggah dokumen sesuai instruksi aplikasi. Pastikan gambar terbaca jelas, tidak terpotong, dan sesuai dengan dokumen aslinya. Simpan dokumen asli karena tetap diperlukan saat verifikasi langsung.
4. Tentukan Kantor Imigrasi dan Jadwal
Pilih kantor imigrasi yang tersedia serta jadwal kedatangan sesuai kuota. Anda tidak selalu harus mengajukan permohonan di kantor yang sesuai domisili KTP, tetapi tetap periksa pilihan lokasi dan layanan yang tersedia pada aplikasi.
5. Bayar Sesuai Kode Billing
Setelah permohonan diproses hingga kode billing diterbitkan, lakukan pembayaran sesuai nominal dan batas waktu yang tercantum. Simpan bukti pembayaran untuk keperluan pemeriksaan.
6. Datang Untuk Foto, Sidik Jari, dan Wawancara
Hadir sesuai jadwal dengan membawa dokumen asli dan bukti permohonan. Petugas akan memeriksa kelengkapan berkas, mengambil foto serta sidik jari, dan melakukan wawancara. Setelah itu, ikuti petunjuk untuk memantau status penerbitan dan pengambilan paspor.
Baca juga: Dokumen selain Paspor yang Harus Dipersiapkan
Berapa Biaya Pembuatan Paspor?
Biaya penerbitan paspor mengikuti jenis dokumen dan masa berlakunya adalah sebagai berikut.
| Jenis paspor atau layanan | Biaya |
| Paspor biasa nonelektronik, masa berlaku 5 tahun | Rp350.000 |
| Paspor biasa nonelektronik, masa berlaku 10 tahun | Rp650.000 |
| Paspor biasa elektronik, masa berlaku 5 tahun | Rp650.000 |
| Paspor biasa elektronik, masa berlaku 10 tahun | Rp950.000 |
| Percepatan penyelesaian pada hari yang sama | Tambahan Rp1.000.000 |
Paspor elektronik atau e-paspor memiliki chip untuk menyimpan data biometrik. Pilihan jenis paspor yang tersedia dapat berbeda menurut kantor penerbit, sehingga sebaiknya periksa pilihan layanan sebelum mendaftar.
Masa berlaku 10 tahun umumnya dapat diberikan kepada WNI yang telah berusia minimal 17 tahun atau sudah menikah dan berdomisili di Indonesia. Pemohon yang belum memenuhi ketentuan tersebut umumnya memperoleh paspor dengan masa berlaku paling lama lima tahun.
Biaya percepatan merupakan biaya tambahan di luar tarif penerbitan paspor dan mengikuti ketentuan layanan yang tersedia. Sebelum membayar, periksa nominal serta batas waktu pembayaran pada aplikasi agar permohonan tidak kadaluwarsa.
Baca juga: Baru Pertama ke Luar Negeri? Baca Panduan Lengkap ini!
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Paspor
Selain menyiapkan dokumen, beberapa hal berikut penting diperhatikan agar proses permohonan berjalan lancar.
- Periksa kembali data sebelum mengirim formulir: Pastikan nama, tempat dan tanggal lahir, serta informasi orang tua sama dengan dokumen resmi. Jika menemukan perbedaan, jangan mengubah data secara asal. Mintalah petunjuk mengenai perbaikan yang diperlukan.
- Jawab pertanyaan wawancara dengan jujur: Petugas dapat menanyakan identitas, tujuan pembuatan paspor, dan rencana perjalanan. Sampaikan informasi sesuai keadaan sebenarnya. Jika diminta dokumen tambahan, ikuti arahan petugas untuk melengkapi pemeriksaan.
- Datang tepat waktu dan berpakaian rapi: Ikuti jadwal yang dipilih serta ketentuan penampilan untuk foto biometrik. Bawa dokumen asli, bukti permohonan, dan bukti pembayaran jika diperlukan.
- Perhatikan batas waktu pembayaran: Masa pembayaran setelah kode billing terbit dapat mengikuti ketentuan layanan yang digunakan. Segera selesaikan transaksi sesuai instruksi aplikasi dan simpan buktinya.
- Jangan mengurus paspor terlalu dekat dengan keberangkatan: Penerbitan paspor biasa umumnya memerlukan waktu paling lama empat hari kerja sejak wawancara, dengan pengecualian untuk kondisi tertentu. Waktu tersebut belum mencakup antrean untuk memperoleh jadwal. Mengajukan permohonan lebih awal memberi ruang jika ada dokumen yang perlu diperbaiki.
- Periksa ketentuan negara tujuan: Paspor tidak otomatis menjadi izin masuk ke negara lain. Cek apakah Anda memerlukan visa, berapa sisa masa berlaku paspor yang disyaratkan, dan dokumen pendukung yang harus dibawa. Persyaratan bisa berbeda di setiap negara.
- Periksa paspor setelah diterima: Pastikan nama, foto, nomor paspor, dan tanggal kadaluwarsa tercetak dengan benar. Simpan dokumen dengan aman selama perjalanan.
Baca juga: Beberapa Negara Asia yang Bebas Visa untuk Liburan
Rencanakan Liburan Luar Negeri Bersama FX-Travelindo
Setelah memahami cara bikin paspor liburan ke luar negeri, Anda bisa mulai menentukan destinasi dan jadwal perjalanan. FX-Travelindo menyediakan beragam pilihan paket tour ke Jepang, China, Korea Selatan, dan Vietnam, dengan berbagai tanggal keberangkatan yang dapat dipertimbangkan sesuai rencana liburan Anda.
Setiap paket memiliki rincian itinerary, fasilitas, harga, dan ketentuan perjalanan masing-masing. Tersedia pula opsi pembayaran uang muka atau DP sesuai ketentuan paket. Hubungi tim FX-Travelindo untuk memperoleh informasi mengenai jadwal keberangkatan, fasilitas, serta skema pembayaran sebelum melakukan pemesanan.